2018-2019 Eğitim - Öğretim yılı E-yaygın modülü ile ilgili yapılan değişiklikler aşağıda belirtilmiştir. Eğitmen ve usta öğreticilerimizin belirtilen değişiklikler doğrultusunda hareket etmeleri hususunda;

            Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

Kurs Açma İşlemleri:

1-      Kurs açma işlemlerinin gerçekleşmesi için eğitmen ve usta öğreticilerin (Halk Eğitim Merkezinin) istediği evrakları verilen süre içerisinde tamamlaması gerekmektedir.

2-      Kurs açma işlemleri kursun başlayacağı tarihten en az 7 gün önce başlayacaktır.

3-      Kurs açma işlemleri başlamadan önce talep yazısı, kursiyer listesi ve kurs çalışma planı mutlaka getirilecektir.

4-      Kurs kontenjanları sonradan arttırılamayacak olup kurs planlanırken kontenjanlar azami düzeyde tutulacaktır.

5-      Kurs açıldıktan sonra, eğitmen ve usta öğreticiler kursiyer kayıtlarını yaptıktan sonra, imza ve onay işlemlerini takip edeceklerdir.

6-      Kurs başlama tarihinden önceki gün kursları Milli Eğitim Müdürünce onaylanmayan kurslar otomatik olarak kapanacaktır.

Kurs Evrak ve Defter İşlemleri:

1-      Kurs defter ve çizelgeleri kurs açılışı sırasında merkezimizden temin edilecektir.

2-      Kurs defter ve çizelgeleri verilen görevlendirme yazısı ve defterdeki açıklamalar doğrultusunda günlük doldurulacaktır.

3-      Kurs ile ilgili devamsızlıklar ve notlar en çok 5 günde bir E-yaygın sistemine işlenecek olup 5 günde devamsızlık girilmeyen kurslar sistem üzerinde otomatik olarak kapanacaktır.

4-      Kapanan kurslar ile ilgili tüm sorumluluk kurs eğitmenlerine ve usta öğreticilere aittir.

5-      Kapanan kurslara 1 kere ek onay alınabilecek olup kurs soruşturma ve inceleme işlemleri ile ilgili dilekçeler en geç 3 gün içerisinde merkezimize getirilecektir.

Kurs Tamamlama İşlemleri:

1-      Kurs bitiminden sonra 1 hafta içerisinde kurs tamamlama işlemleri gerçekleştirilecektir.

2-      Kurs devamsızlık ve not girişleri ilgili Müdür Yardımcısı ile birlikte kontrol edilecektir.

3-      Kurs bitiminden sonra 1 hafta içerisinde kurs tamamlama işlemlerini yapmayan eğitmen ve usta öğreticiler doğacak olan zarardan kendileri sorumlu olacaklardır.

4-      Kurs sonu basılan belgelerin (Katılım Belgesi-Sertifika) kursiyerlere ulaştırılması eğitmen ve usta öğreticilerin sorumluluğundadır.